为贯彻落实《中国共产党机构编制工作条例》，进一步强化机构编制管理工作的严肃性和权威性，烟台莱阳市委编办夯实工作基础，创新监管思路，强化联动配合，促进机构编制监督检查工作行稳致远、取得实效。
建台账、列清单，突出重点抓监管。为保障机构编制管理质量，建立“两台账一清单”，动态监管机构编制数据变化情况。建立《领导职数管理台账》，依托机构编制综合信息管理系统，对全市531个机关事业单位的科级领导职数进行梳理汇总，建立统一规范的领导职数台账，并实时进行更新。建立《机构编制问题台账》，梳理分类汇总各部门提报问题，建立问题整改台账，同时加强业务指导和跟踪督察，及时整改销号。建立《负面清单》，包括超机构规格配备领导干部、超职数配备领导干部、超核定编制数配备领导干部等6个方面的内容，为杜绝超领导职数配备和超编进人等机构编制违规违纪现象提供了参考依据。
强体系、明目标，全程覆盖抓监管。打造“事前预防、事中监督、事后评估”全链条监管体系，将监督检查工作纳入机构编制管理全过程。事前重预防，在审批各单位机构编制事项前，先核查是否存在违规违纪问题，对存在问题的单位暂停审批机构编制事项，从源头杜绝违规违纪行为的发生。事中重监督，开展“双随机、一公开”抽查，针对发现的问题下发《问题整改通知书》，限期整改，确保工作成效。事后重评估，对各部门单位职责履行、机构运转、人员配备等情况开展不定期的跟踪问效，将跟踪问效结果及时向部门反馈，督促其落实和改进，并定期开展问效“回头看”工作，提高机构编制执行力和公信力。
抓联动、聚合力，攥指成拳抓监管。完善多方联动配合机制,充分发挥机构编制部门综合、协调、监督的职能,促进各部门有效的互动与合作，形成协调联动、齐抓共管的良好局面。制定《关于建立机构编制实名制管理内部协调机制的意见》，内部业务科室之间统筹协调，整体部署，将机构编制监督检查与机构编制日常管理、实名制管理、事业单位监管等相结合，提高工作效率。强化与组织、人社、财政等部门的联动配合，在选人用人、机构编制核查、财政管理等方面整体联动，形成“组织（人社）—编办—财政”人员管理模式。将机构编制纳入年度巡察、审计工作，积极提供相关单位的机构编制台账和问题线索，及时高效发现和处理问题，倒逼各部门严守机构编制纪律。
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